Het einde van het jaar 2024 nadert snel. Voor velen is dit het moment om de administratie van het Persoonsgebonden Budget (PGB) op orde te brengen. Het bijhouden van een correcte PGB-administratie is van groot belang, niet alleen voor een overzicht van je uitgaven, maar ook om aan de eisen van de overheid te voldoen. In deze blog geef ik je handige tips en aandachtspunten om de PGB-administratie voor 2024 af te ronden.
Waarom is PGB administratie goed bij houden?
Het PGB stelt je in staat om zorg in te kopen die aansluit bij jouw persoonlijke behoeften. Of je nu zorg inkoopt voor persoonlijke verzorging, begeleiding, of verpleging, het is van essentieel belang dat je de administratie op orde hebt. Een goede administratie zorgt ervoor dat:
Je voldoet aan de eisen van de Sociale Verzekeringsbank (SVB): De SVB kan je vragen om verantwoording af te leggen over de besteding van het PGB.
Je krijgt tijdig de juiste betalingen: De SVB of andere instanties kunnen beslissingen maken op basis van je administratie, zoals betalingen of herbeoordelingen van je budget.
Er geen fouten ontstaan die tot boetes kunnen leiden: Onjuiste administratie kan leiden tot terugvorderingen of zelfs boetes.
Tips voor het afronden van je PGB administratie 2024
Controleer je urenoverzicht en betalingen Het is belangrijk om alle gewerkte uren van je zorgverleners goed bij te houden. Dit geldt zowel voor vaste zorgverleners als voor tijdelijke of invalkrachten. Zorg ervoor dat je:
Alle gewerkte uren nauwkeurig hebt geregistreerd.
Betalingen aan zorgverleners met bijbehorende uren en bedragen hebt vastgelegd.
Facturen goed zijn opgeslagen en duidelijk te herleiden zijn naar het juiste zorgjaar.
Maak een overzicht van je kosten Maak een duidelijk overzicht van je uitgaven in 2024. Dit omvat niet alleen de betaling van zorgverleners, maar ook bijvoorbeeld kosten voor hulpmiddelen, vervoer of administratieve kosten. Bewaar alle facturen, betalingsbewijzen en contracten goed, zodat je deze kunt overleggen bij een controle.
Controleer je budget Heb je het volledige PGB-budget in 2024 besteed? Controleer of je de juiste hoeveelheid zorg hebt ingekocht en of het budget op een verantwoorde manier is besteed. Als je een overschot hebt, kun je dit budget vaak meenemen naar het volgende jaar, maar sommige regelingen vereisen een verantwoording. Zorg ervoor dat je dit vooraf goed nagaat.
Gebruik een betrouwbare administratie-tool Voor veel mensen is het bijhouden van de administratie een tijdrovende taak. Gelukkig zijn er diverse softwaretools en apps beschikbaar die specifiek zijn ontwikkeld om PGB-administratie eenvoudiger te maken. Dit kan variëren van tools die je uren automatisch bijhouden, tot apps die je facturen en betalingen organiseren.
Let op fiscale aspecten Bij het afronden van je PGB-administratie is het belangrijk om ook de fiscale aspecten niet uit het oog te verliezen. Zorg ervoor dat je de juiste belastingaangifte doet, vooral als je zorgverleners hebt die als zelfstandige werken. Het kan nodig zijn om bepaalde aftrekken of voordelen te melden.
Bewaar je documenten
Verlies geen belangrijke documenten! Je moet de administratie ten minste 5 jaar bewaren voor het geval de SVB ernaar vraagt. Het is raadzaam om een digitale kopie te maken van alle belangrijke documenten. Dit maakt het makkelijker om ze snel terug te vinden, mocht dat nodig zijn.
Plan een jaaroverzicht in Voor de afronding van het jaar is het verstandig om een moment in te plannen om je administratie in zijn geheel door te nemen. Dit geeft je de mogelijkheid om alles te controleren, eventuele vergissingen te herstellen en tijdig aanvullende documenten aan te leveren bij de SVB of andere instanties.
Wat als je problemen hebt met je administratie?
Mocht je tijdens de afronding van je PGB-administratie tegen problemen aanlopen, bijvoorbeeld bij het correct berekenen van gewerkte uren of het indienen van facturen, neem dan contact op met je zorgverzekeraar of de SVB. Zij kunnen je helpen met advies en tips om alles goed te regelen. Het kan ook helpen om een administratiekantoor of een PGB-begeleider in te schakelen die ervaring heeft met dit soort administratie.
De afronding van je PGB-administratie aan het einde van 2024 is een belangrijke stap om alles op tijd en correct te regelen. Het voorkomt problemen met de SVB en zorgt ervoor dat je het meeste uit je budget haalt. Door je administratie goed bij te houden, controleer je niet alleen of je binnen je budget blijft, maar voorkom je ook onnodige complicaties. Door de bovenstaande tips op te volgen, ben je goed voorbereid op een soepele afsluiting van het jaar en kun je met een gerust hart het nieuwe jaar starten.